RESPUESTA DE LA CONTRALORIA MANIZALES,16 DE MARZO.

Manizales, 15 de  marzo de 2.012

Doctor

ANDRÉS FELIPE MOSQUERA

Relaciones Laborales

CHEC S.A. E.S.P

Ciudad.

Asunto:  Solicitud de información y claridad.

Respetado Doctor:

Preciso de su colaboración para que le comparta a esta Organización Sindical, la cual presido, información importante para tramitar algunas acciones tendientes a definir con la Chec el pago y reconocimiento de algunos derechos de carácter legal y carácter convencional que necesariamente la Empresa debe y tiene que pagar a criterio de esta Organización Sindical,  lo cual dependerá de la claridad y la información que nos comparta, en cuanto a si el trámite queda subsanado con la mera respuesta, si en su defecto se requiere de un procedimiento interno o externo que pueda resolver de manera positiva y clara nuestras inquietudes. Positiva quiere decir que por lo menos quede claro.

CONVENCIÓN COMERCIAL 2011:

 La Empresa convocó a zona rural del municipio de Armenia y en el Hotel Las Camelias a toda la Subgerencia Comercial, Localidades, Asistentes y Auxiliares vinculados a ésta. Para el caso los trabajadores de la Chec se desplazaron en su jornada de trabajo desde los municipios sede a Manizales y de allí a Armenia. Otros lo hicieron a Pereira y otros tantos directamente llegaron a las Camelias. La Convención en mención tuvo un orden del día, que inicio el viernes en la tarde y se extendió hasta el sábado, algunos desplazamientos se dieron nuevamente a sus sedes de origen solo hasta el domingo y los trabajadores pernoctaron en otros municipios. Siendo así y a efectos de que ésta actividad quede claramente entendida como una actividad de Chec para efectos de potenciar el trabajo Comercial, solicito:

•       Copia de orden del día.
•         Copia de conferencias o presentaciones compartida a los compañeros de trabajo.
•      Que se aclare que se reconoció para cada trabajador en cuanto a viáticos en efectivo y pasajes. Se reconocieron estos como factor salarial o no.

•       Duración del evento y tiempo extra pagado, en cuanto a si se causó, para cada uno de los compañeros. 
•        Corresponden estas actividades sí o no a actividades de Empresa  y en el futuro las mismas se deben generar dentro de la jornada de trabajo o en su defecto si no es así se deben pagar como tiempo extra. Porque si o porque no.
•      Están o no cobijados los trabajadores en estas actividades para riesgos por la ARP.

OLIMPIADAS DEPORTIVAS Y JORNADAS DE JUEGOS NACIONALES Y JUEGOS EPM:

Se han venido desarrollando desde el año anterior unas actividades deportivas convocadas por la Empresa para efectos de integrar los trabajadores de las zonas, para el efecto la Empresa autoriza el desplazamiento de las delegaciones en las jornadas de trabajo a la ciudad de Manizales y extiende las actividades a otros días de descanso que pueden ser los dominicales o festivos. Como en el caso anterior y con el interés de conocer la juridicidad o normatividad laboral aplicable a este tema, solicito la siguiente información:

•            Agenda de juegos realizados el año anterior.
•            Duración de la jornada, fechas de realización de la misma.
•           Agenda de juegos y tiempos de desarrollo de las jornadas de integración deportiva de las Localidades para el 2012.
•            Reconocimiento y pago de viáticos. Fueron tenidos en cuenta estos como factor salarial o no.

JUEGOS EPM:

Para el grupo Empresarial se han convocado unos eventos deportivos lo cual ha generado unos desplazamientos de trabajadores que asisten a Medellín a representar la institución. Como ya lo venimos anotando es importante para el Sindicato, conocer de la participación que tales delegaciones han tenido, la cobertura de estas en materia de riesgos profesionales y el carácter de la actividad en cuanto se requiere saber para todas si se ejecutaron en función o no de una orden directa del patrón, recomendación o solicitud y a estos se va o no a representar la Empresa:

•        Agenda de juegos – epm – los últimos 3 años.
•        Había o no cobertura para los deportistas en materia de ARP.
•         Se pagaron o no viáticos y éstos han sido tenidos o no en cuenta como factor de salario.
•        Número de deportistas involucrados.
•        Agenda juegos 2012.

JUEGOS NACIONALES:

También como lo venimos repitiendo requerimos en éste tema, lo siguiente:

•          Agenda de juegos los últimos tres años.
•          Agenda de juegos 2012.
•           Número de deportistas involucrados.
•           Se reconoció o no pago por las jornadas realizadas cuando estas fueron adicionales a la jornada ordinaria.
•          Se pagaron o no viáticos. Se pago o no tiempo extra por desplazamiento.
•           Estaban o no cobijados por la ARP.

REUNIÓN PROGRAMA MOTOS:

La semana anterior fue convocada a Manizales una reunión a la que debieron asistir los compañeros Auxiliares Técnicos Tres del PROGRAMA MOTOS. Muchos para iniciar labores a las 9:00 de la mañana se desplazaron a Manizales desde el día domingo 4, por cuanto la reunión fue el lunes 5. Para este caso requerimos:

•       Agenda de trabajo de la reunión.
•         Número total de Auxiliares que participaron.
•         Se pago o no se pago para cada uno de ellos viáticos, pernoctada y tiempo extra.
•         Porque si o porque no, según sea el caso.
•         Estuvieron cubiertos en virtud de tal desplazamiento de Riesgos Profesionales.
•      Tienen o no derecho los compañeros a re reclamar el lunes con el recargo dominical, habida cuenta que los que tienen jornada ordinaria, incluido domingo mismo, ha dicho Chec tienen derecho a que el lunes se les compute como dominical.

PROGRAMA TALENTOS:

Se supone que en este programa se cargan todos los viáticos y pernoctadas a la que acceden en desarrollo de sus funciones cada uno de los compañeros de Chec. Hemos conocido y con preocupación, y queremos saber si es cierto o no, que mucha de la información relacionada con el pago de viáticos y pernoctadas en los últimos no fue subida ni cargada en el programa talentos. Ahora bien, si esto fuere cierto nos preguntamos:

•                      Como se liquidaron cesantías.
•                      Como se liquidaron parafiscales y seguridad social.
•                       Como se liquidaron las primas de navidad.                     

Queremos mucha claridad sobre el tema y si es del caso solicitaremos la intervención de la Contraloría y Control Interno en lo que corresponda. Saben o no los trabajadores realmente como les pagan o liquidan sus prestaciones y si de verdad al programa talentos ingresa toda la información requerida para el pago de estos valores… Es eso lo que queremos precisar.

ACTIVOS FIJOS ALMACEN GENERAL:

Con la migración al ERP en agosto de 2010, migró toda la información cargada por inventarios programados por los Líderes del Almacén al nuevo sistema. Durante el 2011 y por decisión del Jefe de la División no se hicieron más de 3 selectivas en todo el Almacén. Se le ha cargado a los Asistentes y no a los Profesionales todos los activos del Almacén, haciéndolos responsables fiscales de los elementos allí cargados. Al Almacén y siempre por orden de los profesionales entra mucha gente, los inventarios cargados no fueron corroborados y muchos no son de la gobernabilidad de cada trabajador. Si eso es así precisamos saber:

•            Cuál es el mecanismo verificador que permita saber si lo cargado correspondía o no lo que verdaderamente existe en los Almacenes.
•            Qué hacer cuando los trabajadores no tienen la gobernabilidad sobre todos los materiales.
•            Cual el soporte que individualiza a cada Asistente en su Responsabilidad Fiscal, si nada de los listados entregados fue soportado y entregado a satisfacción y lo que es peor nada de lo asignado corresponde a su gobernabilidad exclusiva.

Respetado Doctor, esperamos de su debida claridad y esperamos pronta y oportuna respuesta.

OSCAR ARTURO OROZCO SÁNCHEZ

Presidente.

Copia: Dr. Bruno Seidel Arango – Dr. Jhon Jairo Granada – Dr. Fernando Jaramillo (Control Interno) – Contraloría General de Medellín – Intranet – Seccionales –Ministerio del Trabajo.